Assistent Projectcoördinator

Wat ga je doen als Assistent Projectcoördinator?

• Je ondersteunt en coördineert verschillende projecten bij gemeenten en provincies;
• Contact onderhouden met burgemeesters, raadsleden, griffiers en medewerkers binnen informatievoorziening vormt een belangrijk onderdeel van jouw werk;
• Je bewaakt gemaakte afspraken, houdt de voortgang scherp in de gaten en zorgt dat betrokken partijen goed aangehaakt blijven;
• Knelpunten merk je op tijd op, waarna je samen met collega's en betrokken partijen naar een passende oplossing zoekt;
• Tijdens projecten help je organisaties om processen en hun informatievoorziening goed op elkaar af te stemmen;
• De eerste periode loop je mee met ervaren collega's en bezoek je regelmatig opdrachtgevers om het werk goed te leren kennen;
• Vanuit huis werk je zelfstandig aan jouw werkzaamheden, terwijl je regelmatig contact houdt met collega's en opdrachtgevers;
• Jouw werkweek bedraagt ongeveer 28 uur, met de mogelijkheid om dit later in overleg uit te breiden;
• De werkdagen vallen van maandag tot en met vrijdag en jouw uren deel je flexibel in overleg in.

Wat zij bieden:

Als Assistent Projectcoördinator krijg je veel vrijheid en werk je aan projecten die daadwerkelijk betekenis hebben. Jouw werk helpt overheidsorganisaties om informatie beter toegankelijk en vindbaar te maken voor onder andere inwoners en bestuurders;

• Een bruto maandsalaris tot ongeveer € 4.000,- op basis van een fulltime werkweek van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een functie voor ongeveer 28 uur per week, met de mogelijkheid om jouw uren later uit te breiden;
• Jaarlijks 25 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantiegeld;
• Veel vrijheid om jouw uren in overleg flexibel over de werkweek te verdelen;
• De mogelijkheid om vanuit huis te werken en regelmatig verschillende opdrachtgevers in het land te bezoeken;
• Een vergoeding voor gemaakte onkosten, waaronder gereden kilometers en telefoonkosten;
• Een laptop waarmee je thuis en op locatie prettig jouw werkzaamheden uitvoert;
• Een uitgebreid inwerktraject waarin ervaren collega's je meenemen in het vak en de bestuurlijke omgeving;
• Ruimte om steeds zelfstandiger te werken en meer verantwoordelijkheid binnen projecten op je te nemen.

Dit ben jij:

Een gesprek met verschillende mensen voeren gaat je gemakkelijk af. Daarbij houd je overzicht, communiceer je tactvol en weet je wanneer actie nodig is. Nieuwe informatie maak je jezelf snel eigen en afspraken laat je niet zomaar liggen.

• Je beschikt over HBO werk en denkniveau en hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Organiseren, vooruitdenken en meerdere werkzaamheden tegelijk coördineren passen goed bij jouw manier van werken;
• Je communiceert professioneel met uiteenlopende gesprekspartners en voelt je prettig binnen een bestuurlijke omgeving;
• Affiniteit met gemeenten, provincies of andere publieke organisaties sluit goed aan bij deze functie;
• Je bent ongeveer 28 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van het Westland.

Wie zijn zij?

Jouw nieuwe werkgever is een kleinschalig adviesbureau uit Wateringen dat al ruim twintig jaar overheidsorganisaties ondersteunt bij hun informatievoorziening. Met een team van vijf collega's werken ze voor gemeenten, provincies en andere publieke organisaties door heel Nederland.
De projecten hebben een duidelijk maatschappelijk doel. Denk bijvoorbeeld aan informatie van gemeenten die inwoners makkelijker moeten kunnen vinden of aan systemen waarmee raadsleden hun werk beter uitvoeren. Inmiddels heeft het team bijna honderd gemeenten, provincies en landelijke overheidsorganisaties geholpen.
Door de kleine omvang van het bedrijf zijn de lijnen kort. Collega's kennen de projecten goed, delen hun kennis en werken nauw met elkaar samen. Tijdens jouw inwerkperiode ga je daarom regelmatig mee naar opdrachtgevers. Zo leer je niet alleen de werkzaamheden kennen, maar ontdek je ook hoe verschillende organisaties en gesprekspartners binnen het openbaar bestuur samenwerken.
Daarna krijg je als Assistent Projectcoördinator steeds meer ruimte om zelfstandig projecten te ondersteunen en verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Solliciteren?

Zie jij jezelf al schakelen tussen projecten, collega's en verschillende organisaties binnen de overheid? Solliciteer dan direct via de solliciteerknop of stuur een mailtje naar info@rekroet.nl. Heb je nog vragen? Bel ons dan op 0174-725200!