Senior HR Officer Payroll
Wat ga je doen als Senior HR Officer Payroll?
Stel je voor: een dag in het leven van een Senior HR Operations Payroll Specialist bij Ploum. Je begint je dag met een kop koffie en een glimlach, klaar om de complexe en uitdagende administratieve taken aan te pakken. Je maakt deel uit van een hecht HR-team, bestaande uit een Manager HR, een Senior HR Adviseur/Business Partner, twee HR Medewerkers en een Recruiter. Als Senior HR Operations Payroll Specialist ben je de spin in het web voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak en zorg je voor een vlekkeloze payroll voor onze medewerkers. Je geniet ervan om zaken weg te werken en lijstjes af te vinken, terwijl je je verdiept in de cijfers en gegevens die je zo graag analyseert. Je dagen zijn nooit saai, want elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om je vaardigheden te tonen en te groeien in je rol. Dit is de perfecte baan voor iemand die graag werkt in een veeleisende, dynamische omgeving en houdt van structuur, precisie en het oplossen van complexe administratieve puzzels.
Jouw taken:
- Salarisadministratie: je coördineert de werkzaamheden voor de salarisadministratie en verzamelt de maandelijkse input voor de salarisverwerking en verwerkt deze in Cobra;
- HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie en coördineert de werkzaamheden. Je verzorgt personeelscorrespondentie (zoals contracten en brieven), ondersteunt bij de afhandeling van afspraken over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en wet- en regelgeving, en beheert personeelsmutaties en declaraties in Cobra (HR-systeem). Ook voer je administratieve werkzaamheden uit op het gebied van pensioenen en verzekeringen, signaleer en bewaak je aflopende contracten en verzuimmeldingen, en houd je het personeelsarchief en de personeelsdossiers actueel en compleet. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen;
- Procesoptimalisatie: je draagt bij aan automatiseringsprojecten en het verbeteren van onze HR-processen door vernieuwingen door te voeren;
- Managementinformatie: je genereert managementinformatie en rapportages;
- Projecten: je initieert en pakt HR-projecten op, zoals het verder uitrollen van de mogelijkheden in Cobra en verdere automatisering;
- Opleidingstrajecten en recruitment: je ondersteunt de HR-Medewerkers en Recruiter bij diverse taken. Je begeleidt opleidingstrajecten door afspraken in te plannen en je helpt bij werving en selectie, waarbij je samen met de Recruiter de HRM-mailbox beheert.
Ons aanbod:
Bij Ploum krijg je de kans om te werken in een inspirerende, no-nonsense werkomgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus HR-team en hebt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij verder bieden:
- Een competitief salaris tussen € 4.411 en € 6.302 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring, opleiding en kwalificaties;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aantrekkelijke pensioenregeling, 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en o.a. een vergoeding voor een abonnement bij de sportschool of een leasefiets;
- Vakantiegeld en een dertiende maand;
- Mogelijkheid tot (deels) thuiswerken;
- Een reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een werkplek in hartje Rotterdam aan de Blaak, die goed bereikbaar is met het OV;
- Een goede sfeer in een dynamisch bedrijf en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd;
- Je wordt onderdeel van de staf, die bestaat uit 16 enthousiaste medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van human resources, financiën, IT, facilities en marketing & communicatie.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur richting HRM;
- Goede beheersing van Excel, uitstekende kennis van Office programmatuur en bij voorkeur kennis van Cobra (dit is een pre);
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent fulltime beschikbaar (32 uur is bespreekbaar);
- Je beschikt over de volgende competenties: oplossingsgericht, organiserend vermogen, voortgangscontrole, accuraat, integer, flexibel en stressbestendig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wie zijn wij?
Ploum is gevestigd aan de Blaak, midden in Rotterdam. Er werken 140 mensen waarvan ruim 90 advocaten en notarissen. Ons fullservicekantoor staat bekend om een eigentijdse, ondernemende stijl met een Rotterdamse aanpak: no-nonsense en gericht op praktische oplossingen. Bij Ploum staat de relatie met de cliënten centraal. Gedreven vanuit de cultuur van Ploum is de insteek steeds om met cliënten een langdurige samenwerking in de vorm van een partnership aan te gaan. Wij zijn actief in heel Nederland met een sterke internationale focus.
Werken bij Ploum betekent samenwerken met enthousiaste collega’s in een succesvolle en inspirerende werkomgeving. Naast vacatures voor Advocaten en Notarissen (professionals) hebben wij ook vacatures voor student-stages (studenten), Juridisch Medewerkers (starters), voor Juridisch Secretaresses en voor verschillende staffuncties, zoals financiën, HR, en marketing en communicatie (business support).
